Post von Deutschland nach Syrien

Ich habe diesen Monat einer syrischen Familie dabei geholfen, einen Brief nach Lattakia zu versenden. Wie sich herausgestellt hat, ist das momentan alles andere als einfach und darüber hinaus extrem kostspielig, wenn man sicher sein will, dass die Sendung wirklich ankommt. Da ich einige Zeit damit verbracht habe, herauszufinden, wie das genau funktioniert, hoffe ich, dass die folgenden Zeilen anderen, die in dieselbe Situation kommen, weiterhelfen.

Derzeit gibt es ein Embargo gegen Syrien. Daher liefern nur wenige Kurierdienste überhaupt in dieses Land. UPS und FedEX haben das Land nicht auf ihrer Liste. DHL Express ist der Kurierdienst, den wir beauftragt haben.

Sowohl für Briefe (die derzeit wie Pakete behandelt werden) als für auch Pakete verlangt DHL Express, dass vorab besondere Formalitäten erledigt werden:

• Zoll-Ausfuhranmeldung und ein sogenanntes ABD (Ausfuhrbegleitdokument)
  Dafür sollte man Zeit einplanen. Wir haben es im Zollamt in Garching-Hochbrück erhalten (hier lässt sich das zuständige Zollamt ermitteln: www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/ATLAS/ATLAS-Ausfuhr/Postleitzahlen-Ausfuhrzollstelle/postleitzahlen-ausfuhrzollstelle_node.html). Wir sind zu einer der Speditionen gegangen, die im selben Gebäude wie der Zoll in der Dieselstr. 9 sitzen, und haben sie mit der Erstellung des Dokuments beauftragt (Kosten: ca. 40 Euro). Als Privatperson kann man die Dokumente nicht ohne größere Umstände selbst beantragen/erstellen. Auf jeden Fall benötigt man eine Übersetzung des Briefes/Dokuments (bei längeren Texten von einem professionellen Übersetzer). Danach haben wir die Dokumente samt dem Brief beim Zoll vorgelegt und das Zollsiegel für den Brief erhalten. Achtung: Laut Zollbestimmungen ist zur Zeit kein ABD für Briefe nach Syrien notwendig. Dass es vorgelegt werden muss, liegt allein an den Bestimmungen von DHL Express.
• ProForma Invoice (in englischer Sprache), in dreifacher Ausfertigung (Vorlangen z. B. hier www.dhl-usa.com/en/express/shipping/customs_support/customs_paperwork/proforma_invoice.html)
• Indemnity Letter (in englischer Sprache), bei DHL hier herunterzuladen: www.dhl.com/content/dam/downloads/g0/express/shipping/sanctions_documentation/dhl_express_indemnity_letter.pdf
  

Sobald wir alle Unterlagen beisammen hatten, haben wir die Abholung zuhause über DHL Express beauftragt (Tel. 01806 345300). Der Kurierfahrer hatte eine Versandtasche dabei. Die Sendung musste in bar bei Abholung bezahlt werden (Kosten: ca. 120 Euro).

Viel Erfolg!